Was jeden Tag gleich
abläuft, muss niemand tun
Belege sortieren, Daten übertragen, Berichte zusammenstellen, Systeme abgleichen: Wir nehmen Ihnen die Handgriffe ab, die sich wiederholen — vom kleinen Skript bis zur Anbindung mehrerer Systeme.
Auslöser neue E-Mail in rechnungen@ │ ├─ PDF erkennen und benennen ✓ ├─ Betrag und Lieferant auslesen ✓ ├─ In DATEV-Ordner ablegen ✓ └─ Buchhaltung benachrichtigen ✓ Diesen Monat 318 Belege · 0 Fehler Ersparnis rund 11 h im Monat
Was steckt bei Ihnen drin?
Schätzen Sie, wie viel Zeit eine wiederkehrende Aufgabe pro Woche kostet. Der Rechner nimmt an, dass sich etwa 80 % davon abnehmen lassen — der Rest bleibt Prüfung und Ausnahmen.
Was sich abnehmen lässt
Die beste Frage zum Einstieg: Welchen Handgriff macht bei Ihnen jemand jeden Tag oder jede Woche auf dieselbe Weise?
Belege verarbeiten
Rechnungen aus dem Postfach holen, Betrag und Lieferant auslesen, sinnvoll benennen, im richtigen Ordner ablegen und die Buchhaltung informieren.
Systeme abgleichen
Zwei Programme, die nicht miteinander reden — Warenwirtschaft und Shop, CRM und Buchhaltung. Über ihre Schnittstellen verbunden, statt von Hand übertragen.
Berichte erzeugen
Zahlen aus mehreren Quellen zusammenziehen, aufbereiten und montags früh im Postfach der Geschäftsführung ablegen.
Konten anlegen und schließen
Neue Person eingestellt: Konten in allen Systemen, Postfach, Rechte, Ausstattung. Und beim Austritt derselbe Ablauf rückwärts — vollständig, ohne Vergessen.
Wiederkehrendes anstoßen
Nächtliche Abgleiche, Erinnerungen vor Fristen, Aufräumarbeiten. Zuverlässiger als ein Kalendereintrag und ohne dass jemand daran denken muss.
Auf Ereignisse reagieren
Zahlung eingegangen, Bestand unterschritten, Störung gemeldet: Der Ablauf startet von selbst und macht, was sonst jemand machen müsste.
Von der Idee zum laufenden Ablauf
Bei einem überschaubaren Ablauf meist zwei bis drei Wochen.
- 01 Ansehen Wir lassen uns den Ablauf zeigen, so wie er heute läuft — mit allen Sonderfällen. Danach sagen wir, was sich abnehmen lässt, was besser bei einem Menschen bleibt und was es kostet.
- 02 Werkzeug wählen Ein Skript, ein Python-Programm, eine Anbindung über Schnittstellen oder ein Ablauf in n8n. Wir nehmen das Einfachste, das die Aufgabe löst — nicht das Interessanteste.
- 03 Bauen und prüfen Mit Fehlerbehandlung, Protokoll und Benachrichtigung bei Problemen. Getestet mit Ihren echten Daten, erst parallel zum bisherigen Weg — bis Sie den alten abschalten wollen.
- 04 Übergeben Einrichtung auf Ihrem System, Einweisung und Dokumentation. Der Quelltext gehört Ihnen — Sie sind nicht darauf angewiesen, dass wir erreichbar bleiben.
Was es kostet
Netto zzgl. USt. Sobald der Umfang feststeht, arbeiten wir zum Festpreis.
| Erstanalyse | kostenlos — wir schauen uns einen Ablauf an und schätzen das Einsparpotenzial |
|---|---|
| Kleiner Ablauf | ab 299,00 € — ein Auslöser, wenige Schritte, ein Zielsystem |
| Mittlerer Ablauf | etwa 990,00 € — mehrere Schritte, Sonderfälle, Benachrichtigungen |
| Mehrere Systeme | ab 2.500,00 € — Anbindung über Schnittstellen, Abgleich in beide Richtungen |
| Nach Aufwand | 99,00 € je Stunde, wenn der Umfang vorher nicht bestimmbar ist |
| Betreuung | optional monatlich — Anpassung bei Änderungen an den beteiligten Systemen |
| Quelltext | gehört Ihnen, einschließlich Dokumentation |
Welchen Handgriff hätten Sie gern los?
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, den heute jemand von Hand macht. Die Einschätzung, ob und wie er sich abnehmen lässt, kostet nichts.