Abläufe automatisieren,
ohne Server zu betreiben
n8n verbindet Ihre Werkzeuge miteinander — Formular, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Chat. Auf Ihrer eigenen Instanz, betrieben und aktuell gehalten von uns, mit Daten, die Deutschland nicht verlassen.
Angebotsanfrage — Formular auf der Website │ ├─ Kunde in der Warenwirtschaft anlegen ✓ ├─ Angebot als PDF erzeugen ✓ ├─ E-Mail an den Kunden ✓ └─ Nachricht ins Team-Chat ✓ Letzte 24 h 142 Läufe · 142 erfolgreich Nächster in 4 Minuten
Was sich damit abnehmen lässt
Die beste Frage zum Einstieg: Welche Handgriffe macht bei Ihnen jemand jeden Tag gleich? Genau die sind Kandidaten.
Anfragen weiterverarbeiten
Formular ausgefüllt, Kunde angelegt, Bestätigung raus, Aufgabe im Team erstellt — ohne dass jemand etwas abtippt.
Belege sortieren
Rechnungen aus dem Postfach holen, benennen, im richtigen Ordner ablegen und der Buchhaltung melden.
Systeme verbinden
Zwei Programme, die nicht miteinander reden, über ihre Schnittstellen zusammenbringen — auch wenn keins ein fertiges Zusatzmodul dafür hat.
Wiederkehrendes anstoßen
Berichte jeden Montag, Erinnerungen vor Fristen, Abgleiche über Nacht — zuverlässiger als ein Kalendereintrag.
Auf Ereignisse reagieren
Zahlung eingegangen, Bestand unterschritten, Störung gemeldet: Der Ablauf startet von selbst und tut, was sonst jemand tun müsste.
Viele Anbindungen
Der n8n-Katalog deckt mehrere hundert Dienste ab, dazu beliebige HTTP-Schnittstellen und eigene Funktionen für alles andere.
Was wir dabei übernehmen
n8n selbst zu betreiben ist machbar. Der Aufwand entsteht danach.
- Eigene Instanz unter Ihrer Domain, mit abgesichertem Zugang und Zwei-Faktor-Anmeldung
- Aktualisierungen nach Absprache — n8n ändert sich schnell, nicht jede neue Fassung passt zu bestehenden Abläufen
- Tägliche Sicherung der Abläufe und Zugangsdaten, 30 Tage vorgehalten
- Zugangsdaten für Fremdsysteme verschlüsselt und getrennt von den Abläufen abgelegt
- Benachrichtigung, wenn ein Lauf fehlschlägt — per E-Mail, Ticket oder in Ihrem Chat
- Überwachung der Instanz, damit ein stehengebliebener Dienst nicht tagelang unbemerkt bleibt
Ausstattung
Die Größe richtet sich danach, wie viele Läufe anfallen und wie umfangreich sie sind.
| Fassung | aktuelle stabile n8n-Version, Aktualisierung nach Absprache |
|---|---|
| Zugang | eigene Domain, TLS, Zwei-Faktor, Beschränkung auf Adressen möglich |
| Läufe | ohne Begrenzung durch uns, begrenzt nur durch die gebuchte Größe |
| Sicherung | täglich, Abläufe und Zugangsdaten, 30 Tage vorgehalten |
| Benachrichtigung | E-Mail, Webhook, Ticket oder Chat bei fehlgeschlagenen Läufen |
| Entwicklung | Aufbau der Abläufe optional als Dienstleistung |
| Standort | Frankfurt oder Nürnberg |
| Abrechnung | monatlich, nach Größe der Instanz |
Was soll automatisiert werden?
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, den heute jemand von Hand macht. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich abnehmen lässt — und was das kostet.