Variante A: Andere Rechnungsadresse (gleicher Kontoinhaber)
Wenn Rechnungen an eine andere Adresse als Ihr Wohnsitz sollen (z.B. an Steuerberater, Buchhaltung, Firmen-Adresse):
- Mein Konto → Kontodaten
- Abweichende Rechnungsadresse aktivieren
- Neue Adresse eintragen (Name, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land)
- Speichern
Ab der nächsten Rechnung erscheint die neue Adresse. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Variante B: Anderer Kontoinhaber (Übertragung)
Wenn die Person oder Firma sich ändert — z.B. bei Firmengründung, Todesfall, Weiterverkauf:
Das ist keine bloße Rechnungs-Änderung, sondern eine Kontoinhaber-Umschreibung.
- Support kontaktieren — der Antrag muss schriftlich sein
- Beide Parteien müssen zustimmen (alter und neuer Inhaber)
- Nachweis (Personalausweis, Handelsregisterauszug) erforderlich
- Wir prüfen und stellen um — dauert 3-5 Werktage
Bei aktivem Vertrag mit laufenden Verpflichtungen: neuer Inhaber übernimmt die Verpflichtungen, alter wird entlassen.
Variante C: E-Mail-Adresse für Rechnungen
Wenn die Rechnung an eine andere E-Mail als die Konto-E-Mail soll:
Mein Konto → Kontodaten → Rechnungs-E-Mail
Praktisch wenn:
- Buchhaltung eigene Adresse hat (
buchhaltung@firma.de) - Steuerberater automatisch cc bekommen soll
- Rechnungen in ein DMS-System eingespielt werden
Mehrere Empfänger
Für Firmen: bis zu 3 zusätzliche E-Mail-Empfänger für Rechnungen möglich. Aktivieren unter Rechnungsstellung → Zusätzliche Empfänger.
Rückwirkende Korrektur
Bereits ausgestellte Rechnungen können korrigiert werden wenn die Adresse falsch war:
- Support-Ticket mit Rechnungsnummer
- Neue korrekte Adresse
- Grund (typischerweise "Adresse hatte sich geändert")
Wir stellen dann eine Korrektur-Rechnung aus, die die alte storniert und mit der neuen Adresse neu ausstellt. Beide Belege bleiben in Ihrer Rechnungsübersicht (für Buchhaltungs-Nachvollzug).
Bei Firmenwechsel
Wenn Sie selbstständig warst und jetzt in eine GmbH übertragen wollen:
- Alte Rechnungen bleiben auf alte Firma
- Ab Übertragung: neue Rechnungen auf neue Firma
- Sinnvoll: Kontoinhaber-Umschreibung genau zum Monatswechsel
Sprich es mit Ihrem Steuerberater ab — die zeitliche Trennung ist steuerlich wichtig.
Datenschutz
Wenn Sie sensible Rechnungsdaten nicht per E-Mail wollen: Zustellung nur im Portal aktivieren. Dann bekommen Sie nur eine Info-Mail dass eine neue Rechnung bereitliegt, aber die PDF selbst müssen Sie im Portal abholen.