Belege verarbeiten
Rechnungen aus dem Postfach holen, Betrag und Lieferant auslesen, sinnvoll benennen, im richtigen Ordner ablegen und die Buchhaltung informieren.
Darüber sprechen Persönlich abgestimmt. Verständlich dokumentiert.
WTSIT-Automatisierung
Einmal durchdacht. Jeden Tag Zeit gewonnen.
Belege ablegen, Daten übertragen, Berichte verschicken. Wir verbinden Ihre Werkzeuge und automatisieren wiederkehrende Schritte – mit Protokoll, Fehlerbehandlung und Ihnen am Steuer.
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Beleg prüfen
Ablage
Buchhaltung
Ein Beispiel. Ihre Systeme, Ihr Ablauf.
Erste Einschätzung kostenlosn8n · Python · APIsQuelltext und Dokumentation inklusive
KLEINER ABLAUF. SPÜRBARER UNTERSCHIED.
Was könnte wieder Ihre Zeit sein?
NICHT NUR DEN IDEALFALL AUTOMATISIEREN
Und wenn eine Rechnung nicht ins Muster passt?
Ausnahmen sind Teil des Konzepts. Ein Ablauf braucht einen verständlichen Weg zurück zum Menschen.
Rechnungseingang
- Dokument
- Rechnung.pdf
- Lieferant
- Erkannt
- Rechnungsnummer
Prüfen, ablegen, benachrichtigen.
Das Dokument folgt dem vereinbarten Ablauf. Relevante Angaben werden verarbeitet, die Datei abgelegt und die zuständige Stelle informiert.
- Fehlerbehandlung mitplanen
- Ergebnisse protokollieren
- Zuständige Personen benennen
ZEIT, KOSTEN UND NUTZEN ZUSAMMENDENKENWann rechnet sich
Wann rechnet sich
Ihre Automatisierung?
Rechnen Sie mit Ihrem Ablauf. Einmaliger Aufwand, laufender Betrieb und die Anlaufphase gehören genauso dazu wie die gewonnene Zeit.
Mit einem Beispiel starten
Wie oft fällt die Aufgabe an – und wie viel Prüfung bleibt nach der Automatisierung übrig?
Automatisierbarkeit vergleichen
Kumulierter Nettonutzen9.828 € / 24 Monate
So wird gerechnet
Zeitgewinn: Vorgänge × (bisherige Minuten − Prüfminuten) × automatisierbarer Anteil × Arbeitswochen ÷ 60.
Zeitwert: Gewonnene Stunden × Vollkostensatz × nutzbarer Anteil. Dieser Wert ist ein kalkulatorischer Nutzen und nicht automatisch eine Kostensenkung.
ROI: (Zeitwert − Gesamtkosten) ÷ Gesamtkosten × 100. Ohne Kosten ist kein sinnvoller Prozentwert möglich.
Amortisation: Erster Monat mit einem kumulierten Nettonutzen von mindestens null. Investition fällt zu Beginn an; laufende Kosten starten mit dem Betrieb. In der Anlaufphase steigt nur der Nutzen, die Betriebskosten fallen bereits vollständig an.
VORHER WISSEN, WAS ES KOSTET
Passend zum Vorhaben.
Kleiner Ablauf
Ein Auslöser, wenige Schritte, ein Ziel.
Mehrstufiger Ablauf
Mit Ausnahmen und Benachrichtigungen.
Mehrere Systeme
Schnittstellen verbinden und Daten abgleichen.
Nach Aufwand
Wenn sich der Umfang noch nicht festlegen lässt.
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Den genauen Umfang und Preis halten wir vor Beauftragung im Angebot fest.
GEMEINSAM ZUM ERGEBNIS
Vom wiederkehrenden Handgriff zum verlässlichen Ablauf.
Verstehen
Ansehen Wir lassen uns den Ablauf zeigen, so wie er heute läuft — mit allen Sonderfällen. Danach sagen wir, was sich abnehmen lässt, was besser bei einem Menschen bleibt und was es kostet.
DAS WERKZEUG FOLGT DER AUFGABE
Nicht jeder Ablauf braucht dieselbe Technik.
n8n
Für nachvollziehbare Abläufe mit mehreren Schritten und Anbindungen.
n8n HostingSkript / Python
Für eine klar begrenzte Aufgabe, Dateiverarbeitung oder besondere Logik.
Ablauf besprechenDirekte API
Wenn Systeme Daten gezielt und in beide Richtungen austauschen sollen.
WebentwicklungSchnittstellen können sich ändern. Wir dokumentieren die Übergabe und klären, wer spätere Anpassungen übernimmt – Ihr Team oder unsere optionale Betreuung.
GUT ZU WISSENIhre Fragen. Unsere Antworten.
Nein. Wir richten den Ablauf auf dem vereinbarten System ein. Das kann Ihre eigene Infrastruktur oder eine von uns betreute Instanz sein.
Wir planen Fehlerbehandlung, Protokollierung und Benachrichtigungen ein. Ausnahmen bleiben nachvollziehbar und können von einem Menschen geprüft werden.
Je nach Aufgabe ein Skript, Python, eine direkte API-Anbindung oder n8n. Entscheidend ist die einfachste dauerhaft passende Lösung.
DIREKT MIT UNS SPRECHEN
Erstgespräch vereinbarenWas haben Sie vor?
Eine erste Idee reicht. Wir klären gemeinsam die nächsten Schritte.