Sub-Konten für Kunden anlegen

Separate Kunden-Accounts unter Ihrem Reseller-Account verwalten.

Aktualisiert am 28.10.2026·3 Min. Lesezeit

Als Reseller arbeitest Sie mit Sub-Konten — jeder Endkunde bekommt seinen eigenen Account, aber alle laufen unter Ihrem Master-Account.

Vorteile von Sub-Konten

  • Datentrennung — Kunden sehen nur ihre eigenen Dienste
  • Individueller Zugang — Kunde kann selbst einloggen, DNS ändern etc.
  • Rechnungs-Zuordnung — pro Kunde separat abrechenbar
  • Löschung ohne Kollateralschaden — wenn Kunde geht, nur sein Konto weg

Neues Sub-Konto anlegen

  1. Reseller-Panel → Sub-Konten → Neu
  2. Kunden-Daten:
    • Name / Firma
    • Adresse
    • E-Mail (Login-Adresse)
    • Telefon (optional)
  3. Berechtigungen wählen (was darf der Kunde selbst?)
  4. Sichtbarkeit — soll Kunde Rechnungen sehen? Verträge? Nur Dienste?

Berechtigungs-Profile

Nur-Nutzung:

  • Dienste ansehen
  • E-Mail-Postfächer verwalten
  • DNS-Records ändern
  • Keine Vertrags-/Rechnungs-Einblick
  • Keine neue Bestellungen

Standard-Nutzung:

  • Alles oben +
  • Rechnungs-Einblick
  • Neue Bestellungen (mit Freigabe durch Sie)

Vollzugriff:

  • Alles oben +
  • Direkter Neubestellungen (ohne Freigabe)
  • Zahlungsart selbst hinterlegen

Login für Kunde

Der Kunde bekommt eine Willkommens-E-Mail mit:

  • Portal-URL (Ihr Whitelabel-Portal)
  • E-Mail-Adresse (Login)
  • Aktivierungs-Link für Passwort-Setzen

Beim ersten Login: Passwort setzen, Willkommens-Tour.

Delegierte Zugriffe

Als Reseller können Sie selbst in jedes Sub-Konto per "Als Kunde einloggen"-Button einsteigen:

  • Kein Passwort des Kunden nötig
  • Vollzugriff wie der Kunde selbst
  • Banner: "Sie handeln als Reseller im Auftrag von [Kundenname]"
  • Alle Aktionen im Audit-Log beider Accounts

Praktisch für Support ohne "gib mir mal Ihr Passwort".

Abrechnung

Zwei Modi:

A) Zentrale Rechnung an Reseller:

  • Alle Dienste aller Kunden auf einer Rechnung
  • Sie sammeln intern und stellen Kunden separat Rechnungen
  • Einfachste Buchhaltung

B) Separate Rechnung pro Sub-Konto:

  • Jeder Kunde bekommt eigene Rechnung (im Whitelabel-Design)
  • Zahlung geht an Sie (Reseller-Konto), Sie kriegen die Netto-Kosten
  • Aufwand höher aber transparenter für Kunden

Mischformen sind möglich.

Kunden-Reports

Reseller-Panel → Sub-Konten → Report

Zeigt pro Kunde:

  • Anzahl aktive Dienste
  • Monatlicher Umsatz
  • Support-Ticket-Anzahl
  • Payment-Verlässlichkeit

Basis für Kundenbetreuungs-Priorisierung.

Sub-Konto löschen

Wenn ein Kunde geht:

  1. Sub-Konto wählen → Kündigung einleiten
  2. Alle Dienste kündigen (mit letzter Backup-Chance)
  3. 30 Tage Kulanz — Kunde kann noch Daten holen
  4. Danach: unwiderrufliche Löschung

Alternative: Sub-Konto zu Direkt-Konto konvertieren — wenn Kunde direkt zu WTS wechselt, keine Datenmigration nötig.

Kunden-Übertragung

Wenn ein Kunde von Ihnen zu einem anderen Reseller wechselt:

  1. Ticket öffnen mit beiden Reseller-Konten
  2. Wir übertragen Sub-Konto (mit Kunden-Zustimmung)
  3. Alte Reseller-Verbindung gelöscht

Bezahlung dessen ist Sache zwischen den beiden Resellern.

Kunden-Limits

Anzahl Sub-Konten:

  • Bronze: bis 25
  • Silber: bis 100
  • Gold: bis 500
  • Platin: unbegrenzt

Bei Überschreitung: Upgrade nächste Stufe oder individuelles Angebot.

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