Vollmachten, Schriftsätze und Belege wandern zwischen Kanzlei und Mandanten hin und her – oft unverschlüsselt und unübersichtlich.
HANDEL & DIENSTLEISTUNGEN
Recht & KanzleienMehr Übersicht für Ihre Mandanten.
Für Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungen: ein professioneller Kanzleiauftritt und digitale Mandantenportale, bei denen Vertraulichkeit von Anfang an mitgedacht wird.
Dokumente geordnet bereitstellen.
AUSGANGSLAGE
Was wir in Ihrer Branche häufig sehen.
„Wie ist der Stand?“ – Sachstandsanfragen binden Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.
Neue Anfragen kommen ohne die Angaben, die für eine Konfliktprüfung und Einschätzung nötig sind.
SO UNTERSTÜTZEN WIR SIE
Bausteine, die zusammenpassen.
Sie wählen, was Sie brauchen – von einem einzelnen Baustein bis zur vollständigen Lösung aus einer Hand.
Digitales Mandantenportal
Mandanten laden Unterlagen hoch, sehen den Stand ihrer Angelegenheit und erhalten Dokumente in einem geschützten Bereich statt per E-Mail.
Individuelle AnwendungenWebsite & AuftrittEin seriöser Kanzleiauftritt mit Rechtsgebieten, Team, Kontakt und den Pflichtangaben.
WebentwicklungDateien sicher teilenAkten und Belege verschlüsselt mit Mandanten teilen – mit Ablaufdatum und gehostet in Deutschland.
Managed NextcloudAbläufe automatisierenStrukturierte Erstanfragen, automatische Eingangsbestätigungen und Fristerinnerungen für interne Abläufe.
IT-AutomatisierungIT-SicherheitZwei-Faktor-Anmeldung, verschlüsselte E-Mail und sichere Arbeitsplätze in der Kanzlei.
IT-SicherheitIDEEN
Was bei Ihnen möglich wäre.
Anregungen aus der Praxis – nicht jede Idee passt zu jedem Betrieb. Im Erstgespräch finden wir heraus, was Ihnen wirklich hilft.
- Mandantenportal mit Dokumentenaustausch und Sachstand
- Online-Erstanfrage mit den Angaben zur Konfliktprüfung
- Terminbuchung für Erstberatungen
- Digitale Vollmacht und Unterlagen-Checkliste
- Beleg-Upload für Steuerberatungsmandate
ABLAUF
In drei Schritten zur passenden Lösung.
- 01Erstgespräch
Sie schildern Ihren Alltag und Ihre Ziele. Wir hören zu, stellen Fragen und zeigen, was sinnvoll ist – kostenlos und unverbindlich.
- 02Konzept & Angebot
Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Ablauf und Kosten. Ohne versteckte Positionen.
- 03Umsetzung & Betrieb
Wir setzen um, stimmen Zwischenstände mit Ihnen ab und betreuen die Lösung auf Wunsch auch danach – gehostet in Deutschland.
FRAGEN
Häufige Fragen.
Wie wird die Verschwiegenheit gewahrt?
Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert, der Zugang ist pro Mandant geschützt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage; eine Verschwiegenheitsvereinbarung für Berufsgeheimnisträger klären wir im Projekt. Die berufsrechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen – wir richten die Technik danach aus.
Ersetzt das Portal das beA oder die Kanzleisoftware?
Nein. Das Portal ergänzt Ihre bestehenden Werkzeuge für den Austausch mit Mandanten. Ob eine Anbindung an Ihre Kanzleisoftware möglich ist, prüfen wir gemeinsam.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Erstgespräch vereinbarenIm kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welche Schritte sinnvoll sind. Persönlich, aus Franken.
WEITERE BRANCHEN