Weiterleitungen leiten eingehende E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiter — auch an externe Anbieter wie Gmail, Outlook.com etc.
Weiterleitung anlegen
- Meine Dienste → E-Mail → Postfach wählen
- Reiter Weiterleitungen
- Neue Weiterleitung
- Ziel-E-Mail eingeben (kann WTS-intern oder extern sein)
- Optional: Kopie im Postfach behalten — sonst wird die Mail nur weitergeleitet und nicht gespeichert
Weiterleitung vs. Alias
Alias ist server-seitig, existiert auf DNS-Ebene, keine eigene Mailbox.
Weiterleitung kommt aus einer bestehenden Mailbox — die Original-Mail wird empfangen und dann kopiert oder verschoben.
An externe Adressen
Weiterleitung an Gmail, Outlook.com etc. ist möglich, aber Vorsicht:
- Spam-Risiko — Große Anbieter markieren weitergeleitete Mails manchmal als Spam
- SPF-Verlust — Ihr Absender-SPF ist nicht mehr gültig
- Datenschutz — bei Firmen-E-Mails Datenweitergabe an Dritte prüfen (DSGVO)
Empfehlung: SRS (Sender Rewriting Scheme)
Um SPF-Probleme zu vermeiden, aktivieren wir bei Weiterleitungen automatisch SRS. Dabei wird die Original-Absenderadresse durch eine WTS-Adresse ersetzt und im Header vermerkt.
Für den Endempfänger sichtbar: Von: info@Ihre-domain.de — technisch aber via WTS versendet.
Weiterleitung bei Abwesenheit
Wenn Sie im Urlaub sind und alle E-Mails ans Handy-Postfach wollen — richte eine temporäre Weiterleitung ein. Nicht vergessen zu deaktivieren wenn Sie zurück sind.
Alternative: Auto-Responder (siehe eigener Artikel) informiert Absender ohne Weiterleitung.
Bedingte Weiterleitung
Wenn nur bestimmte E-Mails weitergeleitet werden sollen (z.B. nur von wichtigen Kunden), nutze Filter im Webmail:
- Einstellungen → Filter
- Neuer Filter
- Bedingung: z.B. "Von: chef@firma.de"
- Aktion: "Weiterleiten an: mobil@..."
Filter sind mächtiger als globale Weiterleitungen.