Automatische Einrichtung (empfohlen)
- Outlook öffnen → Datei → Konto hinzufügen
- Ihre E-Mail-Adresse eingeben (z.B.
info@Ihre-domain.de) - Passwort eingeben
- Verbinden
Outlook nutzen den Autodiscover-Record Ihrer Domain (autoconfig.Ihre-domain.de CNAME auf WTS) — sollte alle Einstellungen automatisch finden.
Wenn Autodiscover nicht klappt
Symptom: Outlook fragt nach "Kontotyp" oder findet nichts.
Lösung: Manuell einrichten.
- Wählen Sie IMAP als Kontotyp
- Server-Einstellungen:
Posteingang (IMAP):
- Server:
server.wts-mail.de - Port:
993 - Verschlüsselung: SSL/TLS
Postausgang (SMTP):
- Server:
server.wts-mail.de - Port:
465 - Verschlüsselung: SSL/TLS
- Anmeldung erforderlich: Ja
- Benutzername: komplette E-Mail-Adresse (nicht nur Teil vor @)
- Passwort: Postfach-Passwort
Alternativer Port
Falls Port 465 in Ihrem Netzwerk gesperrt (manche Firmen-Firewalls):
Postausgang (SMTP), STARTTLS:
- Port:
587 - Verschlüsselung: STARTTLS
IMAP vs POP3
Immer IMAP wählen. POP3 lädt E-Mails auf Ihr Gerät und löscht sie oft vom Server — bei mehreren Geräten (Handy + Laptop) ein Chaos.
IMAP synchronisiert alles zwischen Server und allen Clients.
Ordner-Synchronisation
Nach dem ersten Setup:
Datei → Konto-Einstellungen → doppelklick auf Konto → Ordner
- Alle Ordner abonnieren aktivieren
- Nur abonnierte Ordner anzeigen deaktivieren
Damit sehen Sie alle Ordner aus dem Webmail auch in Outlook.
Signatur
Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen — pro Konto und pro Aktion (neue Mail, Antwort, Weiterleitung) separate Signaturen möglich.
Häufige Probleme
"Sichere Verbindung zum Server nicht möglich" — falsches Zertifikat. Meist wenn Sie einen alten Server-Namen verwenden. Sicherstellen dass server.wts-mail.de eingetragen ist (nicht mail.wts-mail.de).
"Passwort falsch" trotz korrekter Eingabe — Sonderzeichen im Passwort. Sonderzeichen in Outlook manchmal problematisch, alternativ neues Passwort ohne Sonderzeichen setzen.
Ordner fehlen — nicht abonniert, siehe oben.
Nachrichten kommen langsam an — Ordner-Sync-Intervall in den Konto-Einstellungen prüfen, Standard sollte alle 5 Minuten sein.