Ein Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die keine eigene Mailbox hat, sondern E-Mails an ein bestehendes Postfach weiterleitet.
Wann sind Aliase sinnvoll?
- Rollen-Adressen —
info@,support@,kontakt@alle auf Ihr Haupt-Postfach - Spam-Trennung — verschiedene Adressen für Newsletter, Online-Shops etc.
- Personen-Rollen —
verwaltung@,buchhaltung@alle auf gleiche Person - Ausgeschiedene Kollegen — deren Adresse noch 6 Monate weiterleiten
Alias anlegen
- Meine Dienste → E-Mail → Domain wählen
- Reiter Aliase
- Neuer Alias
- Alias-Adresse (Teil vor
@): z.B.info - Ziel-Postfach wählen (Dropdown)
- Speichern
Mehrere Ziele
Ein Alias kann auf mehrere Postfächer gleichzeitig verweisen. Beispiel: support@ → Peter + Anna, dann bekommen beide die E-Mail.
Bei Antworten schreibt derjenige aus seinem eigenen Postfach — Absender wird die persönliche Adresse.
Von der Alias-Adresse aus antworten
Wenn Sie im Namen der Alias-Adresse antworten wollen (z.B. Kunden sollen info@ als Absender sehen, nicht peter@):
Webmail: Einstellungen → Identitäten → Alias hinzufügen. Beim Schreiben oben die Absender-Adresse wählen.
Outlook / Thunderbird: Zusätzliche Identität mit gleicher SMTP-Config, aber anderem Absender-Namen.
Aliase kosten nichts
Aliase zählen nicht zur Postfach-Anzahl. Sie können beliebig viele anlegen — auch wenn Sie nur den Solo-Tarif mit 1 Postfach haben.
Catch-All
Ein spezieller Alias: *@Ihre-domain.de fängt alle E-Mails ab, egal an welche Adresse (auch nie angelegte). Sinnvoll wenn Sie keine E-Mail verlieren wollen, aber auch Spam-Fänger.
Aktivieren: Alias-Adresse leer lassen und * wählen. Vorsicht: kann massive Spam-Mengen produzieren.
Alias löschen
Löschen entfernt nur den Weiterleitungspfad — das Ziel-Postfach bleibt. E-Mails an den gelöschten Alias werden mit "Unknown recipient" abgewiesen.